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招聘工厂采购专员-双休-五险一金-合肥森田新材料有限公司

www.bwtzp.com · 2026-10-27 · 浏览 10

1. 需求确认与计划制定

与需求部门(生产、研发等)沟通,明确物资的规格、数量、质量要求及到货时间;根据库存情况和采购周期,制定采购计划并执行。

2. 供应商开发与管理

寻源:通过展会、网络、同行推荐等渠道寻找潜在供应商,收集营业执照、资质证书、检测报告等基础资料。

评估与准入:组织或参与供应商考察、样品测试、小批量试单,将合格供应商纳入名录。

3. 询价、比价与议价

向多家供应商发出询价单,收集报价后进行横向对比;对核心物料进行成本拆解分析,通过谈判争取更优价格、付款周期或交货条件,在保证质量的前提下控制采购成本。

4. 订单执行与跟单

制作并下达采购订单,确认供应商回签;跟踪生产进度与物流发运情况,确保物料按时到达

5. 异常处理与跨部门协调

交期延误时,第一时间与供应商确认原因及补救方案,同步通知需求部门调整排产或启动备选供应商。

来料质量不合格时,对接质检部门出具判定结果,向供应商发起投诉并跟进整改报告(如 8D 报告)。

协助财务处理发票差异、付款争议等事宜。

6. 对账、付款与文档管理

定期与供应商核对往来账目,确保订单、入库单、发票三者一致。

整理并归档采购合同、订单、报价单、验收单等文件,保证采购过程可追溯。

7. 市场调研与风险预警

持续关注所负责品类的原材料价格走势、行业政策变化及供应格局,在供应紧张或价格上行前提前备货或锁定价格,降低断供与成本波动风险。

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